Dažniausiai užduodami klausimai
Veiklos ataskaitų ir mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas nustatomas projekto pradžioje – per 5 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo suderinus grafiką su administruojančiąja institucija.
Projektų, finansuojamų valstybės biudžeto lėšomis, administravimo ir finansavimo taisyklių 167 p. nustatyta, kad:
- veiklos ataskaitos teikiamos ne rečiau kaip kas 70 darbo dienų nuo:
sutarties pasirašymo arba
ankstesnės ataskaitos pateikimo.
👉 Praktikoje tai dažniausiai reiškia ~ kas 3 mėnesius, tačiau galutinis grafikas priklauso nuo suderinto grafiko.
Papildomai:
galima gauti iki 30 % avansą;
bendra avanso ir tarpinių mokėjimų suma negali viršyti 80 % projekto lėšų.
Projektas turi būti įgyvendintas per laikotarpį, numatytą PĮP, tačiau:
maksimalus galimas terminas – nurodytas PFSA, pradedamas skaičiuoti nuo sutarties pasirašymo.
Svarbu:
trumpesnis terminas (pvz., 9 mėn.) yra jūsų pasirinkimas;
jis gali būti tikslinamas, bet neviršijant PFSA nustatyto maksimalaus termino.
Taip, galima.
Svarbiausia:
pirkimai turi būti vykdomi pagal:
viešųjų pirkimų teisės aktus;
jūsų įstaigos vidaus pirkimų taisykles;
tiekėjas turi atitikti nustatytus kvalifikacijos reikalavimus.
👉 Esminė taisyklė – ne iš ko perkama, o kaip pagrindžiamos išlaidos.
Dokumentai turi:
atitikti finansinės apskaitos reikalavimus;
būti aiškūs, susieti su projektu;
prireikus – išversti į lietuvių kalbą.
Tai laisvos formos dokumentas, kuriame aiškiai turi būti nurodyta:
kas teikia garantiją (projekto vykdytojas);
kam teikiama (administruojančioji institucija);
įsipareigojimas:
grąžinti avansu išmokėtas ir nepanaudotas lėšas;
grąžinti avansu išmokėtas ir netinkamai panaudotas lėšas.
Projekto sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai ją pasirašo abi sutarties šalys (jeigu projekto sutartis Šalių pasirašoma skirtingomis datomis, projekto sutartis įsigalioja pasirašius paskutinei šaliai) ir veiklos turi būti pradėtos vykdyti po sutarties pasirašymo.
Avansas nėra susijęs su projekto veiklų vykdymo pradžia.
Norint gauti avansą:
teikiama veiklos ataskaitos forma, bet pildoma tik jos dalis, skirta avansui.
Pildomos dalys:
VA1.BD
VA4.AMP
👉 Tai nėra veiklų ataskaita – tai planuojamų išlaidų ir poreikio pagrindimas.
Administruojanti institucija vertina:
ar realiai reikės lėšų artimiausiu metu;
ar nėra rizikos, kad avansas „užstrigs“.
Viešinimas turi būti vykdomas pagal:
PFSA;
projektų administravimo taisykles.
Minimalūs reikalavimai:
skelbti informaciją:
interneto svetainėje ir/ar socialiniuose tinkluose;
naudoti:
fondo logotipą;
nuorodą į finansavimo šaltinį „Projektas finansuojamas Valstybinio visuomenės sveikatos stiprinimo fondo lėšomis”.
Privaloma formuluotė:
👉 „Finansuoja Lietuvos Respublikos valstybė“
Svarbu:
jei rengiami mokymai, renginiai ar metodinė medžiaga – viešinimas gali būti integruotas į veiklas.
Netiesioginės išlaidos:
yra skirtos projekto administravimui;
apskaičiuojamos pagal fiksuotą normą.
👉 Svarbiausia – jų pagrįsti dokumentais nereikia.
Tai reiškia:
nereikia teikti sąskaitų;
nereikia mokėjimo įrodymų.
Jos gali būti naudojamos:
administravimo išlaidoms padengti;
išlaidoms, kurios nėra tiesiogiai finansuojamos projekto veikloms.
❗ Tačiau:
jos negali būti naudojamos kaip „antras biudžetas“ veikloms finansuoti.
Ta pati įstaiga gali teikti paraiškas skirtingoms veikloms, tačiau kiekviename projekte gali būti įgyvendinama tik viena PFSA nurodyta veikla.
Taip pat ta pati įstaiga gali dalyvauti kituose projektuose kaip partneris, jeigu tai neprieštarauja konkrečių projektų veiklų aprašams ir pareiškėjas užtikrina, kad projektų veiklos, finansavimas ir rezultatai nesidubliuoja.
Projektų išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimai nustatyti Projektų, finansuojamų valstybės biudžeto lėšomis, administravimo ir finansavimo taisyklių VI skyriuje.
Apraše nėra nustatyta konkrečių procentinių ribų, kiek projekto biudžete gali sudaryti tiesiogines projekto veiklas įgyvendinančių darbuotojų darbo užmokestis ar paslaugų pirkimas, tačiau visos šios išlaidos turi būti:
- tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ir tikslais,
- būtinos projekto įgyvendinimui,
- ekonomiškos ir pagrįstos dokumentais.
Atkreipiame dėmesį, kad:
- netiesioginėms išlaidoms taikoma 3 proc. fiksuotoji norma nuo tinkamų finansuoti tiesioginių išlaidų;
- netinkamos finansuoti išlaidos apima, be kita ko, nekilnojamojo turto įsigijimą, statybos ar remonto darbus, baldų, įrangos ar transporto priemonių įsigijimą, lizingą, narystės mokesčius.
Teikiant projekto įgyvendinimo planą (PĮP) Jūs pasirenkate veiklą, kuriai skirtas Jūsų PĮP. Jeigu teikiate PĮP į 5 veiklą „Vyresnio amžiaus asmenų sveikos gyvensenos skatinimas“, tuomet Jūsų tikslinė grupė yra 65 metų ir vyresni asmenys, kaip ir nurodyta PFSA, ir jokia kita papildoma ar alternatyvi tikslinė grupė nėra tinkama. Jeigu teikiate PĮP į 4 veiklą „Neįgaliųjų asmenų sveikos gyvensenos skatinimas“, tuomet Jūsų tikslinė grupė yra:
- Neįgalieji vaikai.
- Neįgalusis jaunimas (iki 29 metų amžiaus);
- Neįgalieji suaugusieji asmenys (darbingo amžiaus asmenys ir turintys sunkią, vidutinę negalią).
Pastaba: Projekto dalyviai turi būti parenkami iš visų šių nurodytų grupių.
Konkrečios tikslinės grupės nurodytos projektų finansavimo sąlygų apraše (PFSA) prie kiekvienos veiklos.
Projektų, finansuojamų valstybės biudžeto lėšomis, administravimo ir finansavimo taisyklių 33 punkte nustatyta, kad:
Projekto vykdytojas, partneris, įgyvendindami informavimo apie projektą veiklą ar kitas komunikacijos veiklas, susijusias su valstybės biudžeto finansavimu, visuomenei, žiniasklaidai ir kitoms tikslinėms auditorijoms turi pranešti apie valstybės biudžeto finansavimą privalomai nurodydamas teiginį „Finansuoja Lietuvos Respublikos valstybė“, kai projektas 100 procentų finansuojamas valstybės biudžeto lėšomis.
Projektų finansavimo sąlygų aprašuose nustatyta kad:
Projektui taikomos matomumo ir informavimo priemonės nurodytos Taisyklių VII skyriaus „Kiti projektų reikalavimai“ pirmajame skirsnyje „Informavimas apie projektą ir komunikacija“.
Papildomai projekto metu parengtoje viešinamoje rašytinėje ir vizualinėje medžiagoje turi būti nurodomas Valstybinio visuomenės sveikatos stiprinimo fondo logotipas ir (ar) nurodoma, kad projektas finansuojamas Valstybinio visuomenės sveikatos stiprinimo fondo lėšomis.
Projekto vykdytojas projekto įgyvendinimo plano 3.7 punkte turi nurodyti pasirinktas projekto matomumo ir informavimo apie projektą priemones bei jas aprašyti taip, kad nebūtų pažeisti Taisyklių ir projektų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimai.
Kvietime teikti projektų įgyvendinimo planus „Visuomenės sveikatos išsaugojimo ir stiprinimo priemonės visuomenės psichikos sveikatos stiprinimo srityje (moksliniai tyrimai)“ Nr. SAM-005-K ir 2022–2030 metų sveikatos išsaugojimo ir stiprinimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 11-001-02-10-02 „Stiprinti gyventojų psichikos sveikatą bei plėtoti psichoaktyviųjų medžiagų ir kitų priklausomybę sukeliančių veiksnių kontrolę ir vartojimo prevenciją“ projektų finansavimo sąlygų apraše Nr. 5 nurodyti galimi pareiškėjai ir partneriai – mokslo ir studijų institucijos, įregistruotos Švietimo ir mokslo institucijų registre (mokslo ir studijų institucijos sąvoka suprantama taip, kaip ji apibrėžta Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme).
Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme Lietuvos mokslo ir studijų institucija apibrėžta taip „Lietuvos Respublikoje įregistruotas juridinis asmuo, kurio pagrindinė veikla – studijų vykdymas ir su studijomis susijusi veikla ir (arba) moksliniai tyrimai ir eksperimentinė plėtra“.
Klausimas: Pilnas pareiškėjo juridinio asmens pavadinimas pagal JAR – ar rašyti tik XXX universitetas, ar XXX fakultetas?
Atsakymas: Jeigu XXX fakultetas Juridinių asmenų registre įregistruotas kaip savarankiškas juridinis asmuo ir jeigu jis įregistruotas Švietimo ir mokslo institucijų registre – tuomet pareiškėjas – XXX fakultetas. Kitu atveju – tai XXX universitetas.
Klausimas: Direktoriaus / vadovo vardas ir pavardė – ar universiteto rektorius, ar fakulteto dekanas?
Atsakymas: tai priklauso nuo to, kas bus pareiškėjas. Jei universitetas – rektorius, jei fakultetas – dekanas.
Pastaba: Galbūt rektorius yra suteikęs ar gali suteikti dekanui įgaliojimą pasirašyti projekto įgyvendinimo planą.
Klausimas: Kas pasirašo paraiškos įgyvendinimo planą? Paraiškos vadovas ar institucijos?
Atsakymas: Valstybinio visuomenės sveikatos stiprinimo fondo lėšomis finansuojamų projektų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo 18 punkte nustatyta, kad „PĮP turi būti parengtas Microsoft Word(docx) formatu ir vientisu dokumentu kartu su pridedamais dokumentais pateiktas elektroniniu būdu (ADOC formatu). Kartu su PĮP pareiškėjas turi pateikti PFSA ir (arba) Kvietime nurodytus dokumentus. PĮP kartu su pridedamais dokumentais turi būti pasirašytas pareiškėjo organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus reikalavimus.
Klausimas: Ar reikia pridėti mokslininkų gyvenimo aprašymus?
Atsakymas: Reikalavimo pateikti mokslininkų gyvenimų aprašymus nėra. Tačiau projektų finansavimo sąlygų aprašo priede nustatytas specialusis reikalavimas – Vadovas turi būti mokslininkas, turintis daktaro mokslo laipsnį ir turi turėti bent 3 metų darbo patirtį atitinkamoje mokslinių tyrimų srityje.
Jūs turite pateikti projekto įgyvendinimo plano 3.5 papunktyje nurodyto projekto vadovo atitiktį nustatytam specialiajam reikalavimui įrodančius dokumentus. Ar gyvenimo aprašymas yra tinkamas dokumentas šiai atitikčiai įrodyti, spręs projekto tinkamumo finansuoti vertintojai. Atkreiptinas dėmesys, kad be gyvenimo aprašymo atitiktį galima įrodyti pateikiant ir kitus dokumentus, pvz., mokslų daktaro pažymėjimo kopiją, darbo sutarčių kopijas ir pan.
Projekto komanda – tai asmenys, kurie vykdo su finansuojamos projekto veiklos planavimu, koordinavimu, administravimu ir kontrole tiesiogiai susijusias funkcijas. Jų veikla užtikrina tinkamą projekto įgyvendinimą, atitiktį projektų finansavimo sąlygoms, terminų, biudžeto ir atskaitomybės laikymąsi. Projekto komandos darbo užmokestis finansuojamas iš projekto netiesioginių išlaidų.
Projekto veiklas įgyvendinantys darbuotojai – tai asmenys, kurie tiesiogiai vykdo finansuojamas projekto veiklas ir kuria numatytus projekto rezultatus (produktus, paslaugas, metodikas, tyrimus ir pan.). Jų darbo užmokestis finansuojamas iš projekto veiklų įgyvendinimui skirtų lėšų.
Esminis skirtumas yra funkcijų pobūdis:
- projekto komanda organizuoja, koordinuoja ir prižiūri finansuojamos veiklos įgyvendinimą,
- projekto veiklas įgyvendinantys darbuotojai tiesiogiai vykdo finansuojamas veiklas.
Tie patys asmenys gali atlikti abi funkcijas, jei tai aiškiai numatyta projekte, veiklos yra aiškiai atskirtos pagal pobūdį, o darbo užmokestis atskirai ir pagrįstai priskirtas atitinkamoms finansavimo kategorijoms, laikantis finansavimo taisyklių.
Projekto matomumo ir informavimo priemonės planuojamos vadovaujantis Projektų finansavimo sąlygų aprašo ir Pprojektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatytais reikalavimais.
Projekto matomumui gali būti planuojamos tik informacinių pranešimų parengimo ir paskelbimo išlaidos projekto vykdytojo (ir partnerio, jei taikoma) interneto svetainėje ir (arba) socialinių tinklų paskyrose, aiškiai nurodant valstybės biudžeto finansavimą ir naudojant Valstybinio visuomenės sveikatos stiprinimo fondo logotipą. Šios išlaidos turi būti motyvuotai ir pagrįstai aprašytos projekto įgyvendinimo plane.
Jeigu PFSA nustatyta, kad projekto metu rengiama mokymų medžiaga, metodinės rekomendacijos, konferencijos ar kiti renginiai, projekto matomumo ir informavimo reikalavimų įgyvendinimas finansuojamas kaip projekto veiklų dalis, o ne kaip atskira projekto matomumo priemonė.
Atnaujinimo data: 2026-03-17