Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 Administratorius turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį nei aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį išsilavinimą;

2. mokėti dirbti Microsoft Office, Libre Office kompiuterinėmis programomis;

3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės sveikatos priežiūrą, asmenų aptarnavimą ir jų prašymų, skundų nagrinėjimą viešojo administravimo institucijose;

4. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

6. gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Administratorius vykdo šias funkcijas:

1. administruoja elektroniniu paštu gautą informaciją, paklausimus ir kitus duomenis: pagal kompetenciją rengia atsakymus arba persiunčia reikiamais adresatais;

2. teikia informaciją apie Departamento vykdomą veiklą telefonu ir elektroniniu paštu;

3. teikia duomenis informacinėms sistemoms;

4. pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;

5. organizuoja Departamento susirinkimus, pasitarimus ir kitus renginius, rengia jų darbotvarkes, protokolus;

6. organizuoja reikalingos informacijos iš Departamento padalinių surinkimą, apibendrina pateiktą informaciją, rengia ataskaitas;

7. konsultuoja Departamento darbuotojus veiklos organizavimo klausimais;

8. organizuoja ir vykdo Departamento archyviniam saugojimui teikiamų dokumentų tvarkymą,

9. dalyvauja vykdant Departamento materialinio turto inventorizaciją;

10. informuoja Departamento direktorių, padalinių vadovus apie gautus pranešimus, rengiamus posėdžius, pasitarimus;

11. dalyvauja ekstremalių sveikatai situacijų valdyme;

12. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;

13. vykdo kitus Departamento direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos veiklos tikslai;

14. pavaduoja kitus Departamento darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu.