Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti darbo patirties vidaus administravimo srityje;

3. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės sveikatos priežiūrą, viešąjį administravimą, strateginį veiklos planavimą;

4. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti bei mokėti taikyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;

6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

1. apibendrina informaciją, susijusią su Departamento ar departamento darbuotojų veikla, ir teikia siūlymus bei dalyvauja tobulinant Departamento veiklą ir kokybės vadybos sistemą;

2. dalyvauja ekstremaliųjų sveikatai situacijų valdyme, įgyvendina Departamento darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės ir civilinės saugos priemones;

3. esant poreikiui vykdo asmenų aptarnavimą Departamente, organizuoja Departamente saugomų dokumentų priežiūrą, dalyvauja rengiant pažymas ir kitus dokumentus;

4. rengia informaciją apie Departamentui reikalingų įsigyti prekių, paslaugų, darbų poreikius, inicijuoja viešuosius pirkimus, siekiant aprūpinti Departamentą reikalingomis prekėmis, paslaugomis arba darbais;

5. teikia informaciją su Departamento personalu susijusiais klausimais;

6. organizuoja Departamento darbuotojų pasitarimus, rengia jų protokolus, vykdo jų nutarimų įgyvendinimo stebėseną;

7. organizuoja konferencijas, posėdžius, pasitarimus, susirinkimus, kitus renginius, rengia jų protokolus;

8. teikia informaciją Departamento darbuotojams veiklos organizavimo klausimais;

9. imasi priemonių sklandžiai vidinei komunikacijai užtikrinti;

10. organizuoja studentų praktiką Departamente;

11. rengia Departamento veiklos planus ir Departamento veiklos ataskaitas, koordinuoja Departamento skyrių veiklos planavimą ir atsiskaitymą;  

12. rengia su turto valdymu susijusius dokumentus, rengia ir teikia pasiūlymus turto valdymo klausimais;

13. dalyvauja rengiant vidaus teisės aktų projektus, rengia pastabas bei siūlymus dėl teisės aktų projektų;

14. inicijuoja vidaus teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;

15. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;

16. nedelsdamas informuoja tiesioginį vadovą apie galimus pavojus ir grėsmes visuomenės sveikatai;

17. pagal veiklos sritį konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis Departamente vykdomų funkcijų klausimais;

18. užtikrina, kad viešai ir oficialiai reiškiama nuomonė neprieštarautų oficialiai Centro pozicijai;

19. vykdo kitus su Departamento funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Centro veiklos tikslai;

20. pagal veiklos sritį teikia duomenis informacinėms sistemoms.