SPECIALŪS REIKALAVIMAI VISUOMENĖS SVEIKATOS SPECIALISTUI

Visuomenės sveikatos specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialų vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.

3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office, LibreOffice kompiuterinėmis programomis;

4. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimais ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;

5. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

7. gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.

VISUOMENĖS SVEIKATOS SPECIALISTO FUNKCIJOS

Visuomenės sveikatos specialistas vykdo šias funkcijas:

1 vykdo dokumentų (įskaitant ir elektroninius) rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir kontrolės procedūras;

2. teikia duomenis informacinėms sistemoms, registrams, pildo duomenų bazes ir prižiūri jų funkcionavimą;

3. dalyvaujant rengiant įstaigos dokumentacijos plano projektą;

4. kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas Skyriuje;

5. kontroliuoja dokumentų saugojimą Skyriuje;

6. rengia dokumentų projektus;

7. konsultuoja Skyriaus darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;

8. tikrina, ar darbuotojų rengiami dokumentai atitinka dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

9. teikia informaciją Skyriaus darbuotojams apie naujus įstaigos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, ir jų pakeitimus;

10. inicijuoja teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus raštu Skyriaus vedėjui;

11. tvarko Skyriaus dokumentaciją pagal įstaigos dokumentacijos planą;

12. vykdo Skyriaus parengtos korespondencijos apskaitą ir organizuoja jos siuntimą;

13. dalyvauja organizuojant susirinkimus, pasitarimus ir kitus renginius;

14. dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;

15. teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriaus darbo veiksmingumo gerinimo;

16. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;

17. pagal kompetenciją pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu;

18. laiku ir kokybiškai vykdo kitus Skyriaus vedėjo su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriui iškelti uždaviniai.