Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• mokėti dirbti Microsoft Office, Libre Office kompiuterinėmis programomis;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą;
• mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.

Šias pareigas einantis Specialistas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja ir rengia NVSC dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą ir kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus ir derina juos su NVSC kuruojančiu archyvu;
• organizuoja ir kontroliuoja bylų sudarymą bei užbaigtų bylų tvarkymą NVSC;
• kontroliuoja NVSC dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas NVSC padaliniuose;
• organizuoja ir vykdo NVSC dokumentų bylų saugojimą, tvarko NVSC bylų apskaitą;
• kontroliuoja bylų saugojimą NVSC padaliniuose;
• organizuoja NVSC bylų ir dokumentų naikinimą ir prižiūri, kad visi naikintini NVSC dokumentai būtų sunaikinti;
• siūlo dokumentų apskaitos sistemų funkcionavimo technologijas, prižiūri jų diegimą bei funkcionavimą;
• rengia NVSC teisės aktų ir NVSC dokumentų projektus;
• konsultuoja NVSC darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;
• organizuoja ir vykdo dokumentų vertės ekspertizę;
• išduoda archyvines pažymas ir dokumentų kopijas;
• rūpinasi, kad archyvo patalpose būtų tinkamos dokumentų saugojimo sąlygos;
• inicijuoja teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus Dokumentų valdymo ir konsultavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui;
• tvarko Skyriaus dokumentaciją pagal NVSC dokumentacijos planą;
• dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;
• organizuoja NVSC susirinkimus, pasitarimus ir kitus renginius, rengia jų protokolus;
• teikia siūlymus dėl NVSC ir Skyriaus veiklos efektyvumo didinimo;
• pagal veiklos sritį teikia informaciją žiniasklaidai ir visuomenei;
• užtikrina, kad viešai ir oficialiai reiškiama nuomonė neprieštarautų oficialiai įstaigos pozicijai;
• nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir pagal veiklos sritį imasi priemonių juose keliamiems klausimams spręsti;
• užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu;
• ykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos veiklos tikslai;
• pagal veiklos sritį teikia duomenis informacinėms sistemoms.