SPECIALŪS REIKLAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;    

2. turėti ne mažesnę kaip vieneriųa metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

3. mokėti dirbti Microsoft Office, Libre Office kompiuterinėmis programomis;

4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą;

5. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir valdymą;

7. gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

1. organizuoja ir rengia Centro dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą ir kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus ir derina juos su Centrą kuruojančiu archyvu;

2. organizuoja, kontroliuoja ir vykdo bylų sudarymą bei užbaigtų bylų tvarkymą Centre;

3. kontroliuoja dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas Centro padaliniuose;

4. organizuoja ir vykdo Centro dokumentų bylų saugojimą, tvarko bylų apskaitą;

5. kontroliuoja bylų saugojimą Centro padaliniuose;

6. organizuoja Centro bylų ir dokumentų naikinimą ir prižiūri, kad visi naikintini Centro dokumentai būtų sunaikinti;

7. siūlo dokumentų apskaitos sistemų funkcionavimo technologijas, prižiūri jų diegimą bei funkcionavimą;

8. rengia Centro teisės aktų ir dokumentų projektus; 

9. konsultuoja Centro darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;

10. organizuoja ir vykdo dokumentų vertės ekspertizę;

11. išduoda archyvines pažymas ir dokumentų kopijas;

12. rūpinasi, kad archyvo patalpose būtų tinkamos dokumentų saugojimo sąlygos;

13. inicijuoja teisės aktų (išskyrus norminius teisės aktus), reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;

14. tvarko Skyriaus dokumentaciją pagal Centro dokumentacijos planą;

15. dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;

16. organizuoja vidinius mokymus Centro dokumentų valdymo klausimais;

17. teikia siūlymus dėl Centro ir Skyriaus veiklos efektyvumo didinimo;

18. pagal veiklos sritį teikia duomenis informacinėms sistemoms;

19. užtikrina, kad viešai ir oficialiai reiškiama nuomonė neprieštarautų oficialiai Centro pozicijai;

20. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;

21. dalyvauja ekstremalių sveikatai situacijų valdyme;

22. nedelsdamas informuoja tiesioginį vadovą apie galimus pavojus ir grėsmes visuomenės sveikatai;

23. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

24. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu;

25. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Centro veiklos tikslai.