SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija
2. turėti darbo patirties komunikacijos, viešųjų ryšių, visuomenės informavimo, žiniasklaidos, socialinių tinklų valdymo srityje;
3. mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų), pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu;
4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office, LibreOffice programiniais paketais;
5. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės informavimą, viešąjį administravimą, Lietuvos sveikatos sistemą ir visuomenės sveikatos priežiūrą;
6. išmanyti strateginės komunikacijos, krizių ir rizikos komunikacijos, reputacijos ir įvaizdžio formavimo, tikslinių auditorijų analizės, socialinių tinklų komunikacijos ir komunikacijos veiksmingumo vertinimo principus;
7. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
8. kalbėti ir rašyti taisyklinga lietuvių kalba, gebėti rengti pranešimus spaudai ir kitokias publikacijas, viešai atstovauti Centrui, teikti interviu ir komentarus radijo, televizijos, interneto bei kitų žiniasklaidos priemonių atstovams;
9. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir mokėti taikyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;
10. gebėti rengti komunikacijos strategijas, planus, socialinių tinklų turinį, pagrindines žinutes, klausimų ir atsakymų medžiagą, interviu ir viešųjų komentarų pozicijas bei kitą visuomenei ir žiniasklaidai skirtą informaciją;
11. gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
1. rengia, atnaujina ir pagal kompetenciją koordinuoja Centro komunikacijos, viešinimo, visuomenės informavimo, krizių ir rizikos komunikacijos strategijas, planus ir priemonių įgyvendinimą;
2. rengia ir įgyvendina komunikacijos kampanijų, projektų ir priemonių planus, siūlo komunikacijos tikslus, tikslines auditorijas, žinutes, kanalus ir vertinimo rodiklius;
3. koordinuoja Centro komunikaciją krizių, rizikų, reputacinių rizikų ir ekstremaliųjų situacijų atvejais pagal kompetenciją, rengia žinutes, klausimų ir atsakymų medžiagą, informaciją visuomenei ir žiniasklaidai;
4. stebi ir analizuoja viešoje erdvėje skelbiamą informaciją, identifikuoja reputacines rizikas, netikslią informaciją ir visuomenės informavimo poreikius;
5. rūpinasi Centro įvaizdžiu ir reputacija, nuosekliu Centro pozicijos, komunikacijos tono, vizualinės tapatybės ir viešųjų ryšių priemonių taikymu;
6. planuoja, rengia, administruoja ir skelbia arba organizuoja informacijos skelbimą Centro socialinių tinklų paskyrose, interneto svetainėje ir kituose komunikacijos kanaluose;
7. rengia, redaguoja ir platina informacinius pranešimus, straipsnius, naujienas, socialinių tinklų įrašus, atsakymų projektus ir kitą komunikacijos turinį Centro veiklos klausimais;
8. organizuoja informacijos apie Centro vykdomą veiklą teikimą visuomenei ir žiniasklaidai (interviu, komentarai, spaudos konferencijos ir pan.);
9. suderinęs Centro poziciją, viešai atstovauja Centrui žiniasklaidoje, teikia interviu, komentarus ir paaiškinimus, kai nėra atitinkamos srities specialisto, taip pat krizinėse situacijose ar kilus / gresiant reputacinei krizei;
10. krizinėse situacijose, ekstremaliųjų įvykių ar reputacinės krizės grėsmės atvejais operatyviai rengia ir, pagal kompetenciją, teikia visuomenei bei žiniasklaidai suderintą Centro poziciją, pagrindines žinutes ir atsakymus į klausimus;
11. palaiko ryšius su žiniasklaidos atstovais, organizuoja atsakymų į žurnalistų paklausimus parengimą ir teikia siūlymus dėl Centro viešosios pozicijos;
12. užtikrina, kad viešai ir oficialiai reiškiama nuomonė, išplatinti pranešimai ir kita viešinama informacija atspindėtų ir neprieštarautų oficialiai Centro pozicijai;
13. planuoja ir inicijuoja su komunikacijos, viešinimo, visuomenės informavimo, kūrybos, renginių, žiniasklaidos stebėsenos, tyrimų ar kitomis susijusiomis paslaugomis susijusius pirkimus, rengia jiems reikalingų dokumentų projektus ir prižiūri sutarčių vykdymą;
14. rengia ir organizuoja informacines kampanijas, renginius, pasitarimus, susitikimus, seminarus ir kitas visuomenės informavimo bei vidinės komunikacijos priemones;
15. analizuoja Centro veikla suinteresuotų šalių, tikslinių auditorijų ir visuomenės informavimo poreikius, teikia siūlymus dėl komunikacijos priemonių tobulinimo;
16. rengia vadovybės viešųjų pasisakymų, kalbų, sveikinimų, prezentacijų, atsakymų ir kitų reprezentacinių tekstų projektus;
17. inicijuoja vizualinės, audiovizualinės, grafinės ir kitos komunikacinės medžiagos kūrimą, derina jos turinį ir užtikrina atitiktį Centro pozicijai bei komunikacijos tikslams;
18. renka, sistemina ir analizuoja komunikacijos priemonių įgyvendinimo duomenis, rengia komunikacijos veiklos apžvalgas, ataskaitas ir siūlymus dėl veiksmingumo didinimo;
19. pagal veiklos sritį konsultuoja Centro padalinių darbuotojus komunikacijos, visuomenės informavimo, krizių ir rizikos komunikacijos ir viešųjų ryšių klausimais;
20. organizuoja ir koordinuoja vidinę komunikaciją pagal kompetenciją, rengia darbuotojams skirtą informaciją ir prisideda prie nuoseklaus Centro vidinės komunikacijos turinio;
21. nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir pagal veiklos sritį imasi priemonių juose keliamiems klausimams spręsti;
22. inicijuoja vidaus administravimo teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;
23. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;
24. dalyvauja ekstremalių sveikatai situacijų valdyme;
25. nedelsdamas informuoja tiesioginį vadovą apie galimus pavojus ir grėsmes visuomenės sveikatai;
26. teikia siūlymus dėl Centro ir Skyriaus veiklos efektyvumo didinimo;
27. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu;
28. pagal veiklos sritį teikia duomenis informacinėms sistemoms;
29. dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;
30. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Centro veiklos tikslai.