SPECIALŪS REIKALAVIMAI VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTUI:

•  Viešojo administravimo specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• mokėti dirbti Microsoft Office, Libre Office kompiuterinėmis programomis;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais viešąjį administravimą, asmenų aptarnavimą bei informacijos jiems teikimą viešojo administravimo institucijose;
• mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir valdymą;
• gebėti planuoti, organizuoti savo darbą.

VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO FUNKCIJOS:

•  Viešojo administravimo specialistas vykdo šias funkcijas:
• prižiūri NVSC dokumentų valdymo sistemą bei vykdo jos plėtrą;
• kuria, redaguoja NVSC procesus, konstruoja dokumentų šablonus NVSC dokumentų valdymo sistemoje, konfigūravimo būdu;
• inicijuoja ir rengia dokumentų valdymo tvarkų aprašų projektus bei kontroliuoja, kaip jų laikomasi;
•  konsultuoja NVSC darbuotojus NVSC dokumentų valdymo sistemos valdymo klausimais;
•  palaiko ryšius, konsultuojasi su kitų informacinių sistemų administratoriais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis, sprendžiant NVSC dokumentų valdymo sistemos su kitomis informacinėmis sistemomis sąveikos klausimus;
• organizuoja vidinius mokymus NVSC dokumentų valdymo sistemos valdymo klausimais;
• keičiantis NVSC struktūrai, darbo organizavimui bei teisės aktams, atlieka NVSC procesų tobulinimą NVSC dokumentų valdymo sistemoje;
• organizuoja fizinių ir juridinių asmenų aptarnavimą „vieno langelio“ principu;
• priima ir registruoja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir kitus dokumentus;
• vykdo asmenų, kurie kreipiasi į NVSC, aptarnavimą bei vieningą konsultavimą telefonu;
• pagal kompetenciją rengia raštų projektus;
• teikia duomenis informacinėms sistemoms;
• teikia informaciją visuomenei apie asmenų aptarnavimo tvarką NVSC;
• dalyvauja ekstremalių sveikatai situacijų valdyme;
• dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas;
• teikia siūlymus dėl įstaigos ir Skyriaus darbo veiksmingumo gerinimo;
• pagal veiklos sritį teikia informaciją žiniasklaidai ir visuomenei;
• nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus ir pagal veiklos sritį imasi priemonių juose keliamiems klausimams spręsti;
• inicijuoja teisės aktų, reglamentuojančių NVSC vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus raštu Skyriaus vedėjui;
• užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;
• pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu;
• vykdo kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos veiklos tikslai.