SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Patarėjas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vidaus administravimo srityje;

3. išmanyti ir mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius, asmenų aptarnavimą bei informacijos jiems teikimą viešojo administravimo institucijose, valstybės turto valdymą ir priežiūrą, darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir gaisrinės saugos priemonių organizavimą;

4. išmanyti veiklos planavimo ir  efektyvios komunikacijos principus, darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos ir gaisrinės saugos reikalavimus;

5. mokėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti ir mokėti taikyti dokumentų ir teisės aktų rengimo taisykles;

7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Patarėjas vykdo šias funkcijas:

1. apibendrina informaciją, susijusią su Departamento ar Departamento darbuotojų veikla, teikia siūlymus bei dalyvauja tobulinant Departamento veiklą ir kokybės vadybos sistemą;

2. dalyvauja ekstremaliųjų sveikatai situacijų valdyme, rengiant ir koreguojant Departamento ekstremalių situacijų valdymo planus, įgyvendina Departamento darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės ir civilinės saugos priemones;

3. rengia ir teikia informaciją su Departamento personalu ir dokumentų valdymu susijusiais klausimais;

4. rengia informaciją apie Departamentui reikalingų įsigyti prekių, paslaugų, darbų poreikius, inicijuoja viešuosius pirkimus, siekiant aprūpinti Departamentą reikalingomis prekėmis, paslaugomis arba darbais;

5. dalyvauja organizuojant Departamento veiklą, teikia informaciją Departamento darbuotojams veiklos organizavimo klausimais;

6. imasi priemonių sklandžiai vidinei komunikacijai užtikrinti;

7. organizuoja Departamento darbuotojų pasitarimus, rengia jų protokolus, vykdo jų nutarimų įgyvendinimo stebėseną;

8. rengia Departamento veiklos planus ir Departamento veiklos ataskaitas, koordinuoja Departamento skyrių veiklos planavimą ir atsiskaitymą;

9. esant poreikiui vykdo asmenų aptarnavimą Departamente;

10. rengia ir teikia informaciją su Departamento dokumentų valdymu susijusiais klausimais, organizuoja Departamente saugomų dokumentų priežiūrą, dalyvauja rengiant pažymas ir kitus dokumentus;

11. organizuoja studentų praktiką Departamente;

12.rengia su turto valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su turto valdymu susijusių dokumentų rengimą;

13. įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis ir organizacijomis;

14. pagal veiklos sritį teikia informaciją žiniasklaidai ir visuomenei;

15. dalyvauja rengiant vidaus teisės aktų projektus, rengia pastabas bei pasiūlymus dėl teisės aktų projektų;

16. inicijuoja vidaus teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas, rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusiais galios ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;

17. užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;

18. nedelsdamas informuoja tiesioginį vadovą apie galimus pavojus ir grėsmes visuomenės sveikatai;

19. pagal veiklos sritį konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis Departamento vykdomų funkcijų klausimais;

20. užtikrina, kad viešai ir oficialiai reiškiama nuomonė neprieštarautų oficialiai Centro pozicijai;

21. vykdo kitus su Departamento funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Centro veiklos tikslai;

22. pagal veiklos sritį teikia duomenis informacinėms sistemoms.